2023年新年伊始,集团领导层谋篇、布局着力做好本年度及公司未来发展规划。集团总裁潘国成带领管理团队建立了“三九九”战略目标,即“三大核心战略目标、九项管理体系建设、九个重点发展任务”,并在推进实施过程中,引入项目管理的方法,促使各项目标及任务有序、高效地推进和实施。
集团总裁潘国成先生对诸位宣讲者进行精彩点评。
项目管理定制化培训,让“三九九”战略目标活起来
集团企业管理部把“三九九”中的每个战略目标和重点任务列为单项目管理,业务分管领导作为项目主导负责人,相关部门和控股子公司联合协作,共同推进和把控项目实施过程,确保各项任务保质保量按时完成。
近日,集团人力资源部组织项目管理定制化培训,集团工程总监孙祺君以“如何使用项目进度管理完成任务分解”为题,向项目主导负责人以及全体员工授课。孙祺君从项目管理中的进度管理入手,详细讲解了项目进度管理的定义与内容以及项目计划的主要制作方法,并介绍了项目进度管理工具——甘特图的由来及其在项目进度管理中的作用等。此次培训强化了集团“三九九”主导负责人的项目管理意识和技能,并在各部门内迅速掀起了使用项目管理工具量化“三九九”战略目标的热潮。
集团工程总监孙祺君进行“如何使用项目进度管理完成任务分解”的培训。
推进项目过程管理,让“三九九”战略任务动起来
在企业管理部和行政管理部共同推动下,集团又组织开展了“三九九”蓝图规划交流宣讲会议。会上,“三九九”战略目标主导负责人分别汇报了各自任务简述、主要内容、完成时间等。而此次甘特图的运用,更是将每一个项目进行分解,且将各项任务用时、关键节点、任务间的关联性等要素变得可视化,把复杂的项目通过任务——时间二维矩阵图表清晰地展现出来。
集团总裁潘国成在听取汇报后,对大家掌握甘特图的能力给予肯定,并就强化此项工作提出了具体要求:一是格式内容标准化。格式要保持一致,做到美观、简单、易懂,内容要突出重要节点及其关联性。二是宏观微观统筹兼顾。“三九九”项目之间既相对独立又相互关联,要做好资源整合和分配,要把控好单项任务的时间跨度。三是做好全过程管理。要成立项目管理组织,建立项目完成验收标准和程序,要督办跟进并进行项目结果评价。
集团副总裁刘彪主持“三九九”蓝图规划交流宣讲会议。
组织项目后评价,让“三九九”战略成果亮出来
企业管理部把“三九九”任务作为重点任务,逐一向主导负责人进行了督办。各项目主导负责人作为业务主要领导,结合分管工作详细拟制督办工作路线图,使项目进度和阶段目标更加明晰。
为进一步推动“三九九”战略目标任务顺利完成,集团还启动了项目后评价管理,成立了项目管理工作领导小组,确定了项目管理总体目标、项目后评价具体实施步骤,明确了工作要求,将对项目的目的、实施过程、效益、作用和影响进行系统、客观的分析和总结。
引入项目管理推进战略目标的实际应用,有效保障了各项战略目标和重点任务的扎实落地,极大促进了集团与控股子公司的团队协作和工作“融合”。为实现2023年度的战略目标“开好篇、布好局”打下了坚实的基础。